Financial Policies: Fundraising

Table of Contents:

1. 非大学附属慈善组织筹款
2. Prohibitions
3. Locations
4. 附加限制和要求
5. Enforcement
6. Sanctions
7. 与学院和行政部门合作
8. Accepting Donations
   

就本政策而言，筹款被定义为通过下列方式筹集资金 以慈善捐赠为目的的捐赠、销售和/或活动策划 或者提高组织预算.

以下指引适用于所有经认可的筹款活动 火博体育学院的学生俱乐部:

• 筹款活动的发起人必须填写一份适当的表格 Event Registration Form and be approved to host.
• 筹集资金的目的必须与目的一致 认可的学生俱乐部和其他适用于火博体育学院的政策. 此外，筹款活动不得违反法律、税收或公司限制 upon the college.
• 任何募集资金的账目必须提供给领导活动办公室 活动结束后5个工作日内(完成所有押金和费用申请)
• 目前已注册的认可赞助学生俱乐部的学生会员必须 在整个活动过程中都要在场.
• 如果没有可用的豁免，活动赞助商有责任确保 收集，报告和支付所有适用的纽约州销售和使用 taxes.
• 活动赞助商有责任确保拟议的活动符合所有规定 适用的联邦、州和地方法律、法规和规章.
• 进行筹款活动的场所必须有标识 注明经营实体的名称、所销售的商品和/或服务及价格.
• 无论是个人(不管是否隶属于火博体育学院)还是私人， 商业组织可以在财产上销售或促进产品或服务的销售 由火博体育学院拥有、经营或控制的，但:
  • 火博体育学院已与之签订书面协议的个人或组织 合同和火博体育车间的批准.
  • 经领导活动办公室书面授权的个人或组织 为被认可的学生的利益从事商品或服务的销售 在这种情况下，20%的收益必须归赞助俱乐部.
• 商业或公司赞助的节目或活动是允许的 没有产品和/或服务出售的活动，并经批准 Office of Advancement. 酒类行业赞助校园活动/促销活动 is prohibited.
• 火博体育学院保留要求第三方参与或执行的权利 筹款活动以满足额外的要求，包括但不限于 要求当事人提供可接受的保险范围的证据 学院和/或同意赔偿学院及其人员的责任 由他们的作为或不作为引起的.
• 火博体育学院保留批准任何推荐担保人身份的权利 以及与筹款活动相关的赞助材料的内容.

Fundraising Examples:

火博体育学院提供了以下可能使用的项目的一般示例 to raise funds. 请注意，学院保留审查和批准的权利 all items.

• 该组织已生产的待售物品(如.g., baskets, bouquets of flowers)
• Cash donations
• Donations of items of value (e.g., clothing, school supplies)
• 出售的物品与学生组织的使命直接相关 goals (e.g.(由园艺会出售的植物)
• 促进学校精神的项目(e).g.，按钮，气球)，但不能与 college trademark policies
• Pre-packaged items (e.g., candy, gum)

 

1. 非大学附属慈善组织筹款

为非营利、慈善组织筹款(如.g., the Red Cross, Salvation Army, etc.)与火博体育学院没有直接联系的学生 遵守上述指引，以及:

• 该组织向领导活动办公室提交一份支持声明 承认筹款将以其名义进行，并指出预期的 收到捐款的日期.
• 该组织向学院提供在秘书处注册的证明 作为一个非盈利的慈善组织，那就是 它收到了美国国税局的豁免信，这是提议的 使用学院拥有、经营或控制的财产是为了促进 其免税、慈善目的.
  • 建议俱乐部也检查附属组织的财务状况 确保资金用于预定目的的报告.
• 主办活动的认可学生社团负责所有费用 与活动有关的，由慈善组织承担的费用除外.
• 提供有关该机构及其提供的服务的教育信息 at the event.
• 尽管有上述规定，在没有可获豁免的情况下，慈善团体 组织负责收集和报告所有适用的新产品 York State sales and use taxes.
• 慈善组织有责任确保其活动符合规定 遵守所有适用的联邦、州和地方法律、法规和条例.
• 捐赠的资金必须超过举办活动/项目的成本.

(table of contents)

2. Prohibitions

火博体育学院保留在合理范围内限制所有筹款活动的权利 times, places and manners. 以下活动是特别禁止的:

• 向校外企业、组织募捐(金钱或其他形式) 或合作，包括但不限于校友和首选供应商
• 在学院拥有、经营或控制的财产上挨家挨户地筹款
• 为任何竞选政治职位的候选人筹款
• 销售或分销侵犯学校商标权或现有合同的物品
• 组织募捐活动所得款项的个人收据
• 酒类行业赞助校园活动/促销活动
• 资金不能通过SkidCard筹集/捐赠.

 (table of contents)

3. Locations

下面列出的具体校园位置已经建立了额外的标准 fundraising activities. 所有这些领域都需要额外的批准，并且:

• 宿舍:由宿舍生活办公室和宿舍主任批准 筹款活动将在各宿舍举行.
• 用餐区域:由用餐服务/位置经理批准.
• 学术建筑:由相应的院长、主任或建筑协调员批准 of the facility.
• 体育设施:经体育部批准. This applies to athletic fields and gymnasiums.

 (table of contents)

4. 附加限制和要求

领导活动办公室承认，这种性质的政策可能 没有预料到筹款活动中可能出现的每一个问题. 因此，学院有权施加合理的限制和/或 有关筹款活动的时间、地点和方式的要求. 这些限制可能是政策中规定的限制的补充或替代.

领导活动办公室保留修改这些指导方针的权利 任何时间或根据学院，州或联邦金融法规的要求进行更改.

 (table of contents)

5. Enforcement

• 未能获得许可从事或赞助销售或筹款，或失败 遵守学校有关已获批准的活动的政策; 会导致领导办公室缩减和/或取消活动 活动及/或冻结扶轮社资金.
• 诚信委员会对任何学生或认可的投诉都有管辖权 学生组织被指控违反了这一政策.

  (table of contents)

6. Sanctions

学生和/或被认可的学生组织违反本政策的处罚 包括但不限于，赔偿，丧失大学财产使用权 或活动设施，被认可的学生组织失去认可， 其他有情节的纪律处分和其他教育处分.

  (table of contents)

7. 与学院和行政部门合作

学院的教师和行政人员要求筹集资金或 在校园内招揽业务应直接向教务处提出. This includes, 但不限于，任何筹款或收集校外慈善机构或 任何开放的聚会，所有的客人都要付入场费 money.

  (table of contents)

8. Accepting Donations

学生组织可以接受由领导办公室存放的捐款 Activities. 大学院系给学生组织的捐款应该花出去 从各自的部门账户中取出，因此钱不应该被转移 从学院系转入学生组织筹款账户.

从校外捐助者收到的捐款必须由进步办公室收到 以作适当的处理，并于收到后分配到适当的扶轮社帐户.

 (table of contents)